Is de AI Act niet uitgesteld door Brussel?

Deels. In mei 2026 zijn de deadlines voor hoog-risicosystemen verschoven. Maar de AI-geletterdheidsplicht geldt sinds februari 2025, de transparantieverplichtingen voor chatbots zijn op 2 augustus 2026 ingegaan, en de labelplicht voor AI-content volgt in december 2026.

Is de kit in het Nederlands beschikbaar?

Ja — alle zes de sjablonen zijn in het Nederlands én Engels beschikbaar, met de officiële Nederlandse AI Act-terminologie.

EU AI Act-compliancekit — documenten, training & audits

Q: Wij zijn klein. Geldt de EU AI Act echt voor ons?

Gebruikt u AI-tools zakelijk, dan geldt de wet — de plichten voor gebruiksverantwoordelijken kennen geen ondergrens qua bedrijfsgrootte. Wel gelden er vereenvoudigde kaders en gemaximeerde boetes voor het mkb.

Q: Is de AI Act Ready Kit juridisch advies?

Nee. Het is compliance-tooling — de operationele documenten, registers en verklaringen waarmee u de eisen van de wet in uw bedrijf invoert. Voor bindende juridische uitleg combineert u de kit met een gekwalificeerd jurist.

Wat niemand u verteld heeftThe part nobody told you

„Wij gebruiken alleen ChatGPT” is geen vrijstelling. Het is juist de aanleiding.“We only use ChatGPT” is not an exemption. It’s the trigger.

De AI Act reguleert niet alleen bedrijven die AI bóuwen. Hij reguleert bedrijven die AI gebruiken — de wet noemt u een „gebruiksverantwoordelijke”. Copilot voor klantmails? Een chatbot op uw site? Een HR-tool die cv’s voorselecteert? Dan valt u eronder.The AI Act doesn’t only regulate companies that build AI. It regulates companies that use it — the law calls you a “deployer.” Use Copilot for client emails? Run a chatbot on your site? Let an HR tool screen CVs? You’re in scope.

Drie dingen maken dit urgent. Ten eerste geldt de AI-geletterdheidsplicht al sinds februari 2025 — gebruikt uw personeel AI zonder aantoonbare training, dan staat dat vakje al open. Ten tweede zijn sinds 2 augustus 2026 de transparantieverplichtingen van kracht: chatbots moeten kenbaar maken dat ze AI zijn, en AI-gegenereerde content moet herkenbaar zijn. Ten derde zijn op diezelfde datum de handhavingsbevoegdheden ingegaan — toezichthouders zijn klaar met opwarmen.Three things make this urgent. First, the AI literacy requirement has applied since February 2025 — if your staff use AI without documented training, that box is already unticked. Second, since 2 August 2026, transparency duties bite: chatbots must disclose they’re AI, and AI-generated content must be identifiable. Third, that same date activated enforcement powers — regulators have stopped warming up.

De oplossing is geen juridisch project van zes maanden. Voor de meeste mkb-bedrijven zijn het zes documenten, aangepast aan uw bedrijf, ondertekend en actueel gehouden. Precies wat deze kit is.The fix is not a six-month legal project. For most SMBs it’s six documents, adapted to your business, signed, and kept current. That’s exactly what this kit is.

In de kitInside the kit

Zes documenten. Elk vakje waar toezichthouders, klanten en accountants naar vragen.Six documents. Every box regulators, clients and auditors ask about.

01 · Art. 6, 26, Annex III

AI-systeemregister & risicoclassificatieAI System Inventory & Risk Register

Breng elke AI-tool in kaart, classificeer het risico in gewone taal en wijs eigenaren aan. Het basisdocument waar de rest op voortbouwt.Map every AI tool you use, classify its risk in plain language, and assign owners. The foundation document everything else builds on.

02 · Art. 4

AI-geletterdheidsbeleid & trainingslogAI Literacy Policy & Training Log

De plicht die al geldt. Beleidstekst, een kant-en-klaar lesprogramma en het ondertekende log dat naleving aantoont.The obligation already in force. Policy text, a ready-made curriculum, and the signed log that proves compliance.

03 · Art. 50

TransparantietekstenTransparency Notice Pack

Kant-en-klare teksten in het Nederlands en Engels — chatbotmeldingen, labels voor AI-content, websitevermelding, e-mailvoetteksten.Copy-paste disclosure texts in English and Dutch — chatbot notices, AI-content labels, website disclosure, email footers.

04 · Art. 14 & 26

Beleid voor menselijk toezichtHuman Oversight Policy

Wie AI-output controleert, wanneer, en wie de stekker eruit mag trekken. Inclusief toezichtmatrix en incidentenlog.Who reviews AI output, when, and who can pull the plug. Includes the oversight matrix and incident log.

05 · GovernanceGovernance

Gebruiksregels voor personeelAI Acceptable Use Policy

De regels voor uw medewerkers: toegestane tools, verboden invoer, controleverplichtingen. Het document waar klanten het eerst om vragen.The staff-facing rules: approved tools, forbidden inputs, review requirements. The document clients ask for first.

06 · InkoopProcurement

Leverancierschecklist AIVendor AI Due Diligence Checklist

Tien vragen die compliante leveranciers scheiden van risico’s — loop hem door voordat een nieuwe AI-tool binnenkomt.Ten questions that separate compliant vendors from liabilities — run it before every new AI tool enters your stack.

Kies uw niveauChoose your level

Van documenten tot volledig uit handen genomen.From documents to done-for-you.

The Vault

€497

excl. btw · direct downloadenexcl. VAT · instant download

Alle zes de sjablonen (NL + EN, Word)All six templates (EN, Word format)
Nederlandse transparantieteksten inbegrepenDutch transparency notices included
Classificatiehulp in gewone taalPlain-language classification guides
Gratis updates t/m augustus 2027, terwijl de wet gefaseerd ingaatFree updates through August 2027 as the Act phases in

Bestel de Vault →Get the Vault →

Meest gekozenMost chosen

Vault + Training

€997

excl. btw · licentie voor het hele bedrijfexcl. VAT · company-wide licence

Alles uit de VaultEverything in the Vault
Opgenomen AI-geletterdheidstraining (art. 4) — licentie voor al uw personeelRecorded AI literacy training (Art. 4) — licensed for your whole staff
Modules per rol: HR, klantcontact, managementRole-specific modules: HR, customer-facing, management
Certificaten van deelname voor uw trainingslogCompletion certificates for your training log

Bestel Vault + Training →Get Vault + Training →

Readiness Audit

€2.950€2,950

excl. btw · 5 plekken per maandexcl. VAT · 5 slots per month

Alles uit Vault + TrainingEverything in Vault + Training
Volledige doorlichting van uw AI-stack en classificatie, samen met uFull review of your AI stack and classification, done with you
Ingevuld register, toezichtmatrix en gap-rapport opgeleverdCompleted inventory, oversight matrix and gap report delivered
Werksessie van 90 minuten + nazorg gedurende 30 dagen90-minute working session + 30-day follow-up

Vraag een audit aan →Apply for an audit →

Andy Pluijmen, founder of Alpha Omega Agency

Wie hierachter zitWho's behind this

Gemaakt door iemand die het invoert, niet door een folderschrijver.Built by an implementer, not a pamphlet writer.

Ik ben Andy — Microsoft solution consultant in Amsterdam, twee decennia in het vak en 47+ implementaties achter de rug, van Dynamics 365-uitrol tot AI-advies. Ik heb mijn hele loopbaan aan de kant van de gebruiksverantwoordelijke gezeten: ik weet wat bedrijven werkelijk draaien, waar AI ongemerkt is binnengeslopen, en welke documentatie een controle overleeft.I'm Andy — a Microsoft solution consultant in Amsterdam with two decades in the trade and 47+ business implementations behind me, from Dynamics 365 rollouts to AI advisory. I've sat on the deployer's side of the table my whole career: I know what companies actually run, where AI quietly entered the stack, and what documentation survives contact with an auditor.

Deze sjablonen bestaan omdat elk bedrijf waar ik binnenloop dezelfde zes gaten heeft. Nu kunt u ze dichten zonder de consultancyfactuur — of mét, als u de audit wilt.These templates exist because every business I walk into has the same six gaps. Now you can close them without the consulting invoice — or with it, if you want the audit tier.

VragenQuestions

Elke week gesteld.Asked every week.

Is de AI Act niet gewoon uitgesteld door Brussel?Didn't Brussels just delay the AI Act?

Deels. In mei 2026 zijn de deadlines voor hoog-risicosystemen verschoven. Maar de AI-geletterdheidsplicht geldt al sinds februari 2025, de transparantieverplichtingen voor chatbots zijn in augustus 2026 ingegaan, en de labelplicht voor AI-content volgt in december 2026. Het uitstel betreft de zwaarste industriële verplichtingen — niet die van het gewone bedrijfsleven.Partly. In May 2026, EU lawmakers agreed to push back deadlines for high-risk systems. But the AI literacy duty has applied since February 2025, chatbot transparency obligations still take effect in August 2026, and AI-content labelling lands in December 2026. The delay covers the heaviest industrial obligations — not the ones that touch everyday businesses.

Wij zijn klein. Geldt dit echt voor ons?We're small. Does this really apply to us?

Gebruikt u AI-tools zakelijk, dan geldt het — de plichten voor gebruiksverantwoordelijken kennen geen ondergrens qua bedrijfsgrootte, al gelden er voor het mkb vereenvoudigde kaders en gemaximeerde boetes. Klein betekent niet vrijgesteld; het betekent dat de oplossing goedkoper is. Precies het gat waar deze kit voor gemaakt is.If you use AI tools professionally, yes — deployer obligations don't have a size floor, though SMEs benefit from simplified frameworks and capped penalties. Small doesn't mean exempt; it means the fix is cheaper. That's the window this kit is built for.

Is dit juridisch advies?Is this legal advice?

Nee. Dit is compliance-tooling — de operationele documenten, registers en verklaringen waarmee u de eisen van de wet in uw bedrijf invoert. Voor bindende juridische uitleg, zeker bij hoog-risicosystemen, combineert u de kit met een gekwalificeerd jurist. De kit maakt dat gesprek tien keer goedkoper, omdat het voorwerk al gedaan is.No. This is compliance tooling — the operational documents, registers and notices that implement the Act's requirements in your business. For binding legal interpretation, especially if you run high-risk systems, pair the kit with qualified counsel. The kit makes that conversation ten times cheaper because the groundwork is done.

Hoe lang duurt de invoering?How long does implementation take?

Voor een doorsnee mkb-bedrijf met gangbare tools: één middag om de documenten aan te passen, één uur voor de basistraining, en elk kwartaal een controle van een kwartier. Elk document bevat een instructie.For a typical SMB using mainstream tools: one afternoon to adapt the documents, one hour to deliver baseline training, and a recurring 15-minute quarterly review. The kit includes instructions in every document.

En als de regels weer veranderen?What if the rules change again?

Dat gebeurt — de wet gaat gefaseerd in tot en met 2027 en de teksten worden nog verfijnd. Kopers van de Vault krijgen elke update gratis t/m augustus 2027. U betaalt één keer; de kit blijft actueel.They will — the Act phases in through 2027 and the texts are still being refined. Vault buyers get every template update free through August 2027. You buy once; the kit stays current.

Is de kit ook in het Nederlands?Do you offer it in Dutch?

Ja — volledig. Alle zes de sjablonen worden in het Nederlands én Engels geleverd, met de officiële Nederlandse AI Act-terminologie (gebruiksverantwoordelijke, aanbieder, AI-geletterdheid). De klantgerichte transparantieteksten zijn binnen elk document tweetalig. Meer EU-talen staan op de rol.Yes — fully. All six templates ship in both English and Dutch, written with the official Dutch AI Act terminology (gebruiksverantwoordelijke, aanbieder, AI-geletterdheid). The customer-facing transparency notices are bilingual within each document. More EU languages are on the roadmap.