Als jouw team AI gebruikt — ook gewoon ChatGPT of Copilot — heb je vandaag al wettelijke verplichtingen. Op 2 augustus 2026 komt de volgende handhavingsgolf. De AI Act Ready Kit geeft je de zes documenten die de kloof dichten: klaar om aan te passen, te ondertekenen en te tonen aan iedereen die erom vraagt.
De AI Act reguleert niet alleen bedrijven die AI bouwen. Het reguleert bedrijven die het gebruiken — de wet noemt jou een "gebruiksverantwoordelijke." Gebruik je Copilot voor klantmails? Heb je een chatbot op je site? Laat een HR-tool cv's screenen? Dan val je in scope.
Drie dingen maken dit urgent. Ten eerste geldt de AI-geletterdheidseis al sinds februari 2025 — als jouw medewerkers AI gebruiken zonder gedocumenteerde training, is dat vakje al niet aangevinkt. Ten tweede gaan vanaf 2 augustus 2026 transparantieplichten in: chatbots moeten zich kenbaar maken als AI, en AI-gegenereerde content moet herkenbaar zijn. Ten derde activeren diezelfde datum handhavingsbevoegdheden — toezichthouders stoppen met aanloopnemen en beginnen te controleren.
De oplossing is geen juridisch project van zes maanden. Voor de meeste mkb's zijn het zes documenten, aangepast aan jouw bedrijf, ondertekend en actueel gehouden. Dat is precies wat deze kit is.
Breng elk AI-tool in kaart, classificeer het risico in gewone taal en wijs eigenaren toe. Het basisdocument waarop alles rust.
De verplichting die al geldt. Beleidstekst, een kant-en-klaar curriculum en het ondertekende logboek dat compliance bewijst.
Kant-en-klare meldingsteksten in Nederlands en Engels — chatbotmeldingen, AI-contentlabels, websiteverklaring, e-mailvoetteksten.
Wie controleert AI-output, wanneer, en wie kan ingrijpen. Met toezichtsmatrix en incidentenlog.
De regels voor medewerkers: goedgekeurde tools, verboden invoer, reviewvereisten. Het document dat klanten als eerste opvragen.
Tien vragen die compliante leveranciers scheiden van risico's — gebruik het vóór elke nieuwe AI-tool in je stack.
Ik ben Andy — Microsoft solution consultant in Amsterdam, twintig jaar in het vak en 47+ bedrijfsimplementaties achter de rug, van Dynamics 365-uitrolbeurten tot AI-advies. Ik heb altijd aan de kant van de gebruiksverantwoordelijke gezeten: ik weet wat bedrijven echt draaien, waar AI stilletjes in de stack is gekropen en welke documentatie een audit overleeft.
Deze sjablonen bestaan omdat elk bedrijf dat ik binnenloop dezelfde zes gaten heeft. Nu kun je ze dichten zonder de consultancyfactuur — of met, als je de audit-optie kiest.
Deels. In mei 2026 zijn deadlines voor hoog-risico systemen verschoven. Maar de AI-geletterdheidsplicht geldt al sinds februari 2025, transparantieverplichtingen voor chatbots gaan in augustus 2026 in, en AI-contentmarkering volgt in december 2026. Het uitstel geldt voor de zwaarste industriële verplichtingen — niet voor de verplichtingen die alledaagse bedrijven raken.
Als je AI-tools professioneel gebruikt, ja — gebruiksverantwoordelijke-verplichtingen kennen geen ondergrens, al profiteren mkb's van vereenvoudigde kaders en gemaximeerde boetes. Klein betekent niet vrijgesteld; het betekent dat de oplossing goedkoper is. Dat is precies het venster waarvoor deze kit is gebouwd.
Nee. Dit is compliance-tooling — de operationele documenten, registers en kennisgevingen die de vereisten van de wet in jouw bedrijf implementeren. Voor bindende juridische interpretatie, zeker als je hoog-risico systemen draait, combineer de kit met gekwalificeerde juridische bijstand. De kit maakt dat gesprek tien keer goedkoper omdat het voorwerk gedaan is.
Voor een typisch mkb met gangbare tools: een middag om de documenten aan te passen, een uur voor basistraining en een terugkerende kwartaalreview van 15 minuten. De kit bevat instructies in elk document.
Dat zullen ze — de wet wordt t/m 2027 verder uitgerold en de teksten worden nog bijgesteld. Kluiskopers ontvangen elke sjabloonupdate gratis t/m augustus 2027. Eenmalig aanschaffen; de kit blijft actueel.
Ja — volledig. Alle zes sjablonen worden geleverd in zowel Nederlands als Engels, geschreven met de officiële Nederlandse AI Act-terminologie (gebruiksverantwoordelijke, aanbieder, AI-geletterdheid). De klantgerichte transparantieverklaringen zijn tweetalig per document.